Задача и ее решение
Организационная система управленияЭкономическая модель
Наша услуга: Разработка инструмента финансового планирования (БДДС) в Excel. Обучение фин. планированию
Проблема / задача
Как показывает практика, на всех предприятиях малого бизнеса и на большинстве средних бизнес-предприятий Генеральный директор волей-неволей исполняет и роль финансового директора (зам. ген. директора по экономике и финансам).
Вот некоторые из функций финансиста, которые ему приходится выполнять:
· определяет приоритеты оплаты счетов, передает в работу гл. бухгалтеру утвержденные на оплату счета, контролирует исполнение бухгалтерией оплаты утвержденных счетов;
· принимает решения по кредитным операциям и операциям возврата кредитов
· ведет финансовое планирование (планов поступлений и платежей, кредитных операций) с целью предупреждения «кассовых разрывов» и своевременного обеспечения необходимыми финансовыми ресурсами бюджетных затрат, оплаты труда работников, планов ремонта и закупки технических средств, других инвестиционных и организационно-технических мероприятий
При отсутствии финансового планирования часто и неожиданно возникают ситуации, когда нужно платить, а денег в кассе или на расчетном счете нет, или их недостаточно. Такие ситуации, в свою очередь, могут приводить к
· потере имиджа Вашей фирмы, как надежного партнера, в глазах контрагентов.
· временному «стопору» дел, которые надо бы быстрее делать, потере драгоценного времени;
· сбою тех планов, которые были намечены и необходимости вновь тратить время на повторное планирование дел;
· другим неприятным последствиям;
Финансовое планирование особенно необходимо в условиях нехватки оборотных средств и для оптимизации кредитов, возвратов по ним.
Финансовое планирование осуществляется путем ведения таблиц БДДС (бюджета движения денежных средств).
Техника ведения БДДС (финансового планирования) очень простая и доступная. Для того, что бы понять и освоить ее не нужно специального образования и поэтому возможна (и целесообразна) к применению не только на средних, но и на малых бизнес -предприятиях.
Ведение БДДС позволяет по окончанию месяца получить прозрачную финансовую отчетность без применения специальных учетных программ (типа 1С).
Для того, что бы «запустить» финансовое планирование на Вашем предприятии, совсем не обязательно искать и принимать в штат экономиста или гл. бухгалтера с опытом финансового планирования. Это разовая работа. И основным пользователем будут не они, а «финансист» в Вашем лице.
Работа с внешним специалистом, в рамках небольшого проекта, даст Вам инструмент ведения БДДС, разработанный в Excel специально под специфику Вашего бизнеса. Вы научитесь им пользоваться и сможете самостоятельно вести финансовое планирование при управлении своим бизнесом.
Решение
Решение задачи разобьем на два этапа.
Первый – Вам передадут для ознакомления с техникой ведения финансового планирования демонстрационные Excel-таблицы БДДС и описание техники работы с ними. Вы сможете сами, в игровом режиме ознакомиться с техникой ведения БДДС и финансового планирования. Далее, вы сможете провести со специалистом голосовую Интернет-сессию (Skype, ICQ) и задать все интересующие Вас вопросы и получить разъяснения. При этом специалист, при общении с Вами в Skype сможет «демонстрировать» Вам свой экран компьютера, объясняя таблицу. И наоборот, Вы сможете демонстрировать свой экран специалисту.
После этого, Вы сможете либо с помощью своих специалистов Excel разработать таблицы БДДС под свою специфику, либо заказать эту разработку нам.
Второй – непосредственная разработка Excel-таблиц БДДС под Вашу специфику, разработка и описание бизнес-процесса финансового планирования, обучение Вас порядку работы с БДДС, сопровождение ввода бизнес-процесса финансового планирования в эксплуатацию.
После ознакомления со спецификой Вашего бизнеса и с желаемыми разрезами финансового планирования / отчетности в ходе голосовой Интернет-сессии, специалист подготовит для Вас коммерческое предложение.
Стоимость услуги
Первый этап:
Передача демонстрационных Excel-таблиц БДДС и описания техники финансового планирования, одна 1-2 часовая голосовая сессия со специалистом - 1000 руб.
Второй этап:
Стоимость формируется в виде коммерческого предложения разработки и обучения, исходя из стоимости трудозатрат специалиста 400 руб. / час..
Разработка и обучение может занять 16-40 ч/ч специалиста, в зависимости от специфики бизнеса и Ваших пожеланий.
Пример
Демонстрационная Excel-таблица БДДС
Форма для ввода платежей/поступлений
|
