Задача повышения эффективности бизнес-предприятия и ее решение

Организационная система управления

Положения о подразделениях, должностные инструкции

Наша услуга: разработка Положений о подразделениях, Должностных инструкций, оформление организационной структуры и штатно-должностной расстановки

Проблема / задача

На определенном этапе развития бизнеса возникает необходимость документального описания функциональности подразделений и должностных лиц.
Например, это может быть связанно с тем, что:

• Изменились направления бизнес-деятельности
• Прошла реорганизация предприятия
• Предприятие стало уже достаточно большим
• Существуют «плавающие», явным образом не закрепленные функции, которые неизвестно кем исполняются.
• Произошли кадровые изменения и существующее ранее совместительство функций – невозможно.
• Нет формального повода для депремирования в связи с отсутствием изложенных «на бумаге» обязанностей и ответственности.
• Наличия Положений о подразделениях и Должностных инструкций требует Трудовая инспекция РФ.

Для того, что бы выйти из приведенных ситуаций с минимальными потерями времени, нервов и средств, получить качественный результат, необходимо заказать исполнение данной работы внешнему специалисту, имеющему опыт такой работы.

Решение

Как показывает практика, исполнение данной работы с помощью собственных внутренних специалистов дает некачественный результат, который приводит к дополнительной путанице и неразберихе, дополнительным затратам времени первого руководства на «ручное разруливание» возникающих ситуаций.
В ходе работы с внешним специалистом, Вам будет необходимо:

• Подготовить и передать в работу имеющуюся организационную структуру, штатно-должностную расстановку, старые должностные инструкции (если они есть), номенклатуру товара и услуг, ссылку на Ваш сайт (если он есть), укрупненное описание основных бизнес-процессов по направлениям бизнес-деятельности (если они есть)
• Четко описать имеющуюся проблему со всеми ее нюансами и особенностями, ответить на вопросы специалиста по специфике Вашего бизнеса.
• После получения инструктажа от специалиста, провести опрос всех работников предприятия, с требованием в письменной форме дать описание того, что «они делают и за что им платят деньги». Передать опросные листы специалисту.
• Проводить голосовые интернет-сессии со специалистом, отвечая на его вопросы, связанные со спецификой Вашего бизнеса.
• Получив «проекты» Положений и Должностных инструкций, ознакомиться с ними, отметить пункты, не отвечающие специфике предприятия, на Ваш взгляд, и «проговорить» их со специалистом.
• Ознакомить профильного руководителя верхнего звена с Положением о подразделении и Должностными инструкциями подчиненных.
• Добиться в ходе «прямой-обратной прогонки» полного своего «согласия» с текстом Положений и Должностных инструкций.
• Утвердить Положения и Должностные инструкции приказом по предприятию.
• Подписанные работниками Положения и Должностные инструкции передать в кадровую службу предприятия.
• При существенной корректировке функциональности согласовать предложения специалиста по изменениям организационной структуры и штатно-должностной расстановки.
• Утвердить приказом по предприятию и довести до работников обновленную организационную структуру и штатно-должностную расстановку.

Продолжить изучение раздела "Организационная система" и перейти на следующий лист этой темы - Бизнес-процессы